年底了，大多數(shù)企業(yè)員工都在緊鑼密鼓的準(zhǔn)備著年底總結(jié)及明年規(guī)劃，隨之而來的就是堆積如山的工作量，不管是管理決策層，還是戰(zhàn)斗在一線的工作人員，都避免不了開一場(chǎng)又一場(chǎng)會(huì)議集思廣益找到應(yīng)對(duì)方法，每個(gè)人不停穿梭在各個(gè)會(huì)議中，通宵達(dá)旦加班、開會(huì)已成為常態(tài)，大量的精力、人力、物力投入真的對(duì)公司、業(yè)務(wù)發(fā)展有實(shí)質(zhì)性作用么，可能要打個(gè)問號(hào)。

究其背后的原因，可能是沒有使用有效的開會(huì)方法及高效的工具。高效的開會(huì)方法通常包括明確會(huì)議主題、強(qiáng)調(diào)責(zé)任人、準(zhǔn)確的時(shí)間節(jié)奏、談方案而非問題、及時(shí)復(fù)盤與調(diào)整。傳統(tǒng)低效的開會(huì)方式很難滿足現(xiàn)在企業(yè)對(duì)效率的要求，云視頻會(huì)議系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物，能高效、便捷的解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下各種溝通痛點(diǎn)。有效的方法配合高效的工具能最大化企業(yè)開會(huì)效率。

明確會(huì)議主題

所謂會(huì)議主題，就是希望通過這次會(huì)議達(dá)到的目的，目標(biāo)設(shè)置不宜太空泛，最好直接擺明關(guān)鍵需求點(diǎn)，而且一次會(huì)議最好不要討論多項(xiàng)主題，議題數(shù)最多不要超過2個(gè)。做好準(zhǔn)備后提前1-2天發(fā)給全部與會(huì)人員，用云視頻會(huì)議系統(tǒng)預(yù)約會(huì)議功能快速設(shè)置好時(shí)間、議題后便捷發(fā)起邀請(qǐng)，與會(huì)者能將會(huì)議添加到日程中，保證各方按時(shí)參加。

強(qiáng)調(diào)責(zé)任人

一般情況下會(huì)議主持人由組織者或協(xié)調(diào)者兼任，這種做法并不妥當(dāng)，主持人一定得是本次會(huì)議要解決問題的直接負(fù)責(zé)人，他會(huì)結(jié)果導(dǎo)向的把控會(huì)議進(jìn)程。明確責(zé)任人后還需放權(quán)，任何人都必須全力配合主持人要求。云視頻會(huì)議系統(tǒng)擁有豐富的會(huì)控功能，全體靜音、會(huì)議鎖定、發(fā)言排序等全部支持，會(huì)議主持人使用主持會(huì)議功能即可便捷把控會(huì)議全局。

準(zhǔn)確的時(shí)間節(jié)奏

準(zhǔn)確的時(shí)間節(jié)奏是高效率開會(huì)的基礎(chǔ)，會(huì)議開始前一定要做好時(shí)間規(guī)劃，包括開始與結(jié)束、發(fā)言者順序及時(shí)長(zhǎng)、全員達(dá)成共識(shí)的節(jié)點(diǎn)、提出有效執(zhí)行方案的時(shí)間等各個(gè)時(shí)間點(diǎn)，并將總規(guī)劃同步給所有參與者。云視頻會(huì)議的好處是不管參會(huì)者在哪，用手機(jī)、電腦、會(huì)議終端等在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下都能進(jìn)行高清視頻會(huì)議，全球領(lǐng)先的編解碼技術(shù)保證即使在弱網(wǎng)環(huán)境下也能讓用戶享受沉浸式開會(huì)體驗(yàn)。

談方案而非問題

開會(huì)不是目的，解決問題才有意義。開會(huì)過程中常會(huì)出現(xiàn)迷失目的性的情況。所以在會(huì)議開始前，主持人應(yīng)發(fā)起互動(dòng)白板，在最明顯位置寫下提示語，提醒每位參與者圍繞解決問題的方法發(fā)言，而非闡述出現(xiàn)的問題。系統(tǒng)還支持投屏共享圖片、第三方軟件等，將EXCEL、PPT、思維導(dǎo)圖等共享給所有人，方便所有人縷清思路，達(dá)到高效開會(huì)的目的。

及時(shí)復(fù)盤與調(diào)整

只經(jīng)過一次討論和思考得出的結(jié)論難免有不完善的地方，經(jīng)得起推敲的解決方案離不開重復(fù)的復(fù)盤、補(bǔ)充和調(diào)整。完美融入了人工智能、語音識(shí)別等先進(jìn)技術(shù)的云視頻會(huì)議系統(tǒng)可以根據(jù)錄播視頻自動(dòng)生成文字版會(huì)議紀(jì)要，將錄播視頻與會(huì)議紀(jì)要打包共享給全部與會(huì)人員，重新復(fù)盤得出的初版方案，經(jīng)過復(fù)盤和補(bǔ)充調(diào)整后的方案漏洞更少，討論輸出成最終版執(zhí)行即可。

遵照以上5條技巧配合小魚易連云視頻會(huì)議系統(tǒng)便捷溝通協(xié)作的特性做到高效開會(huì)不費(fèi)吹灰之力。小魚易連是云視頻會(huì)議行業(yè)的“先行者”和“引領(lǐng)者”，強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)能力是小魚易連能遙遙領(lǐng)先的前提，以云視頻會(huì)議為基礎(chǔ)針對(duì)企業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景開發(fā)的視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程招聘、智能培訓(xùn)、視頻客服、溝通會(huì)商等應(yīng)用被逐漸普及。未來，小魚易連將引領(lǐng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的辦公場(chǎng)景升級(jí)，徹底解決開會(huì)效率低的痛點(diǎn)。

關(guān)鍵詞： 年終總結(jié)